Notulen Algemene Ledenvergadering W.S.V. Volendam 22 maart 2024,19:30 uur.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hans houdt een kort woordje waarin hij de keuze toelicht om de algemene ledenvergadering en de jaarlijkse bingo te combineren. De bingo wordt jaarlijks goed bezocht, maar bij de algemene ledenvergadering is de opkomst mager. Door deze twee evenementen te combineren hoopt het bestuur dat de opkomst bij de algemene ledenvergadering toeneemt en daarna iedereen samen gezellig van de bingo kan genieten. Gezien de volle vergaderzaal lijkt dit de juiste keuze te zijn geweest. Hans vervolgt het woordje door de commissies en de aftredende leden van het bestuur te bedanken wiens inzet alles mogelijk maken binnen de vereniging. De boten welke in een andere box liggen als winterligplaats worden verzocht binnen twee weken weer naar hun eigen ligplaats te verhuizen. Volgend jaar zal het toewijzen van de winterligplaatsen op een andere manier opgepakt worden. De leden die een winterligplaats willen kunnen zichzelf aanmelden tot een nader te bepalen slotdatum waarna de havencommissie de ligplaatsen toewijst. Mocht het voorkomen dat er meer boten dan ligplaatsen zijn, wordt er een loting gehouden om het proces eerlijk te houden. Verder lopen er gesprekken met de gemeente over de huur van de steiger van Schokker en het plaatsen van een vuilcontainer aan de zuidzijde van de haven.
2. Mededelingen
Er zijn twee mededelingen. De eerste is dat Rina Veerman zich terugtrekt al bestuurslid en secretaris en de tweede mededeling is dat Ruud Fontaine zichzelf terugtrekt als bestuurslid en penningmeester.
3. Goedkeuren notulen algemene ledenvergadering 2023
Er zijn geen op- of aanmerkingen op de vorige notulen en hierbij worden deze vastgesteld.
4. Toelichting box verdeling door havencommissie
Afgelopen jaar zijn er enkele mutaties geweest in de box verdeling. Zo zijn er vijf wisselingen geweest en zijn er drie nieuwe boten bijgekomen. Jan Stamper bevestigt de nieuwe wijze van de winterstalling waarbij hij benadrukt dat de havencommissie de winterligplaatsen toekent, rekening houdend met de afmetingen van de boten, en dat er bij te veel aanmeldingen geloot wordt tussen die boten. Op dit moment ligt Aloys Buijs aan de steiger van Schokker en is de steiger nog niet toegekend aan een volgende booteigenaar. Daarnaast haakt Jan in op de gemaakte opmerking van Hans dat er gesprekken lopen over de plaatsing van een afvalcontainer. Deze is reeds toegezegd aan de kop van de steiger van Schokker en Jan verwacht dat deze in mei geplaatst wordt. Het wordt eenzelfde container als bij café de Dijk voor staat met een codeslot.
5. Toelichting de commissie (v.h. zeil- en evenementencommissie)
De commissie herinnert de leden eraan dat maandag 25 maart tussen 19:00 - 20:00 de inschrijving plaatsvindt voor de Blauwe Wimpel.
6. Jaarverslag en financiële stukken
Ruud licht de jaarcijfers en de financiën toe. De vereniging heeft dit jaar een verlies gemaakt van 4.276 euro waar normaal een winst gemaakt wordt van 2500 euro. Dit heeft te maken met het jubileumfeest en de energierekening waar we niet mee uitkwamen dit jaar. Jan Stamper licht op de vraag van Cees Reurs toe dat dit komt doordat we een 63A aansluiting hebben met een hoog vastrecht. Vorig jaar is tijdens de algemene ledenvergadering aangegeven dat we hoogstwaarschijnlijk niet uit zouden komen met een kWh-prijs van €0,50, maar dat we het aan zouden kijken. Nu is gebleken dat dit inderdaad het geval is en de prijs per kilowat verhoogt dient te worden naar €0,70/kWh om kostendekkend te zijn. De kosten van het lidmaatschap blijven gelijk, maar de huur van de ligplaatsen willen we verhogen met 5% in 2025 in plaats van 2% welke normaliter gehanteerd wordt doordat de gemeente de huur met 5% verhoogd heeft. Dit jaar lopen we achter de feiten aan omdat de huur aan de leden al verrekend is, maar volgend jaar stijgt de huur met de stijging van de gemeente mee.
7. Begroting 2024 en benoemen kascommissie
Jaap Kwakman (Bol) en Klaas Tol (Foe) hebben de boekhouding gecontroleerd en correct bevonden. Zij adviseren de leden om het bestuur decharge te verlenen voor de verrichte werkzaamheden. De kascommissie voor 2025 zal bestaan uit Jan Veerman (Stamper) en Klaas Tol (Foe).
8. Vaststellen contributie en tarieven 2025
Het lidmaatschap blij gelijk, maar de huur van de ligplaatsen worden in 2025 met 5% verhoogd n.a.v. de huurverhoging van de gemeente en de energieprijs wordt verhoogd van €0,50 naar €0,70.
9. (her)benoeming bestuursleden
Arjan Veerman is herkozen als bestuurslid. Rina en Ruud zijn aftredend, niet herkiesbaar. Jack Kwakman heeft binnen het bestuur zichzelf aangemeld als secretaris en zal het secretariaat overnemen van Rina. Irma Mooijer is benaderd om het penningmeesterschap van Ruud over te nemen en stond hier gelukkig voor open. De leden zijn akkoord.
10. Sluiting
Cees Reurs spreekt zich uit namens een lid van de vereniging en vraagt of het mogelijk is een sleutel van de het clubhuis te krijgen nu Zeilmakerij Schokker er niet meer is. Het bestuur wil graag weten wie diegene is die toegang wil tot het clubhuis en zal hierover in een later stadium een beslissing nemen. Er zal tevens geïnventariseerd worden wie er allemaal een sleutel hebben a.d.h.v. het sleutelplan zodat de personen die momenteel een sleutel hebben, maar er niets mee doen, deze kunnen overdragen aan leden die er wel regelmatig komen. Vanuit de zaal wordt gevraagd of het clubhuis blijft nu Zeilmakerij Schokker gestopt is. Ruud geeft aan dat we nog een huurovereenkomst hebben voor de aankomende twee jaar en we het clubhuis blijven huren.
De voorzitter sluit de vergadering om 20:02 uur en de avond wordt voortgezet in de bingozaal waar de dames reeds wachten onder het genot van een kopje koffie en een plakje cake.
